Политика работы с конфиденциальной информацией
1. Общие положения

Настоящая политика определяет, что относится к конфиденциальной информации и основные принципы работы с такой информацией. Настоящая политика распространяет свое действие на сотрудников юридического бюро Veritas и привлекаемых им для оказания части услуг соисполнителей (далее – «Конфидент»).

Настоящая политика применяется с момента начала обсуждения Доверителем и Конфидентом вопросов, связанных с предоставлением определенных консультационно-юридических услуг со стороны Конфидента («Переговоры») либо предоставления Доверителем Конфиденту документов или любой иной информации – в зависимости от того, что наступит ранее – и до момента окончания действия обязательств по сохранению конфиденциальной информации.

Настоящую политику конкретизируют заключаемые с каждым Доверителем Соглашения о конфиденциальности.

Соглашения о конфиденциальности содержат дополнительные условия работы с конфиденциальной информацией, права и обязанности Доверителя и Конфидента, а также их ответственность.


2. Определение конфиденциальной информации
(информации, составляющей коммерческую тайну)

Конфиденциальной является информация, прямо поименованная в Соглашении о конфиденциальности.

Конфиденциальная информация, полученная от Раскрывающей стороны, в том числе краткие изложения, анализы, выкладки и исследования, которые используются Принимающей стороной в процессе Переговоров или Проектов, все вместе считаются и обозначаются как «Конфиденциальная информация» (информация, составляющая коммерческую тайну).

Вне зависимости от вышеизложенного, Конфиденциальная информация не включает информацию или документы которые, (а) в настоящее время или в последствии становятся общедоступными, что не является виной Принимающей стороны, (б) считаются собственностью Принимающей стороны; (в) независимо разработаны Принимающей стороной без использования Конфиденциальной информации от Раскрывающей стороны; или (г) получены Принимающей стороной от третьей стороны, которая не является представителем Раскрывающей стороны, и которая имеет право передавать или разглашать данную информацию или документы; (д) информация, которая в соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации не может считаться конфиденциальной.

Как правило, к Конфиденциальной информации относится следующая информация:

1. Научно-техническая.
1.1. Новые идеи, открытия, патенты, оригинальные ноу-хау, современные методики организации в производственной сфере, рационализаторские предложения по внедрению неизвестных ранее и более совершенных технологий.
1.2. Появление новых типов продукции (товаров, оборудования), новых типов разработок.
1.3. Сведения о кодах и паролях, открывающих доступ к конфиденциальной информации, а также уникальное программное обеспечение.
1.4. Любые проекты Доверителя, а также планы реализации проектов.

2. Перспективное планирование деятельности.
2.1. Сведения о планах по инвестициям, закупкам и продажам.
2.2. Сведения о рыночной стратегии Доверителя.
2.3. Сведения о планируемых Доверителем методах оказания услуг, выполнения работ, поставки товаров и оборудования, маркетинговых шагах (изменение цен, введение дополнительных скидок, введение дополнительных услуг, планируемые PR-акции, особенности рекламной кампании и т.д.), а также объемов финансирования на их проведение.
2.4. Сведения об эффективности коммерческой деятельности.
2.5. Сведения о результатах собственных маркетинговых исследований, содержащих оценки состояния и перспектив развития рыночной конъюнктуры.
2.6. Сведения о предполагаемых закупках отдельных патентов, лицензий и образцов техники.

3. Финансово-экономические вопросы.
3.1. Конкретные сведения, раскрывающие текущие бюджетные показатели бизнес-плана Доверителя в части доходов, прямых затрат, эксплуатационных и вне эксплуатационных расходов, оборотных средств, уровень платежеспособности.
3.2. Конкретные сведения о плановых и фактических объемах финансирования капитальных вложений, исследовательских работ и затрат на внедрение новой техники.
3.3. Конкретные сведения о размерах и условиях размещения/привлечения денежных средств в кредитных учреждениях.
3.4. Сведения об условиях заключения долгосрочных финансовых проектов (финансовый лизинг, долгосрочное кредитование и т.д.).
3.5. Сведения об объемах финансирования новых проектов и рекламных компаний.
3.6. Сведения об особых сделках и условиях платежа по бартерным операциям, условиях компенсационных сделок.
3.7. Сведения о состоянии банковских счетов Доверителя и текущих банковских операциях по ним.
3.8. Реальный размер прибыли компании, себестоимость производства (продукции, оборудования).

4. Торгово-экономические вопросы.
4.1. Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами, информация о коммерческой переписке.
4.2. Сведения, раскрывающие позицию представителей Доверителя при проведении переговоров, разглашение которых может нанести ущерб Доверителю.
4.3. Условиях заключения договоров с другими участниками рынка, сведения о сроках, установленных для проработки и заключения сделки, ее условиях, а также факторах, влияющих на ход сделки.
4.4. Сведения о получаемых и прорабатываемых заказах и предложениях фирм.
4.5. Сведения о внутренних и зарубежных заказчиках, подрядчиках, поставщиках, клиентах, потребителях, покупателях, компаньонах, спонсорах, посредниках и других партнерах деловых отношений предприятия, преждевременное распространение информации о которых может причинить ущерб Доверителю.
4.6. Сведения о конкурентах Доверителя, которые не содержатся в открытой информации.
4.7. Сведения о выгодных поставщиках изделий и комплектующих к ним, придающих изделию новые потребительские качества.
4.8. Сведения о методах расчета с партнерами по бизнесу, структуре, уровне цен на продукцию и размерах предоставляемых Доверителю скидок.

5. Административно-управленческие и кадровые вопросы.
5.1. Сведения о применяемых методах управления предприятием, принципах подбора менеджеров и персонала Доверителя.
5.2. Сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства Доверителя по коммерческим, организационным, производственным, научно-техническим и иным вопросам.
5.3. Сведения о фактах, целях, предмете и результатах проведения совещаний и заседаний органов управления Доверителя.
5.4. Сведения о размере фонда оплаты труда, системе премирования; персональные данные работников; картотеки учета работников; кадровые приказы и основания к ним.

6. Иное.
6.1. Бизнес-планы, документы о финансовых рисках и прогнозных оценках.
6.2. Первичные бухгалтерские документы и промежуточные финансовые отчеты Доверителя.
6.3. Регистры бухгалтерского учета, внутренняя бухгалтерская отчетность Доверителя.
6.4. Договоры, контракты и соглашения Доверителя, а также сведения об их исполнении.
6.5. Отчеты о реализации продукции (товаров, оборудования), закупаемой (производимой) Доверителя, отчеты о продажах.
6.6. Результаты научных исследований и проектных разработок, выполненных работниками Доверителя или сторонними компаниями по соглашению с организациями Доверителя.
6.7. Документы, содержащие сведения о получаемых и предлагаемых заказах и предложениях.
6.8. Документы по организации и проведению конкурсов (торгов).
6.9. Деловая переписка.
6.10. Документы о подготовке и ведении переговоров.
6.11. Протоколы закрытых совещаний и переговоров.
6.12. Документы, содержащие сведения о лицах, ведущих переговоры, руководстве сторонних компаний, их характеристика.
6.13. Материалы и приложения, получаемые/передаваемые в процессе проведения переговоров.
6.14. Персональные данные работников Доверителя.
6.15. Презентации по стратегии Доверителя о реализации программ развития.


3. Использование конфиденциальной информации

Конфидент обязуется соблюдать строгую конфиденциальность по отношению к Конфиденциальной информации, что подразумевает под собой неразглашение или нераскрытие Конфидентом такой информации кому-либо помимо собственных сотрудников и соисполнителей, которым Конфиденциальная информация необходима в целях проведения Переговоров или Проекта.

Конфидент принимает разумные меры предосторожности, чтобы убедиться, что ее сотрудники следуют настоящей политике и используют Конфиденциальную информацию с той же осторожностью, с которой они относились бы к своей собственной или конфиденциальной информации.


4. Владение, хранение и возврат конфиденциальной информации

При условии отсутствия дополнительного соглашения между Конфидентом и Доверителем, Конфиденциальная информация, принадлежащая каждой из сторон в начале Переговоров и/или Проекта, всегда остается в собственности каждой из соответствующей сторон.

Принимающая сторона обеспечивает хранение Конфиденциальной информации:

✓ полученную на материальном носителе – вместе с данным носителем в закрытом месте хранения, обеспечивающем строгое ограничение доступа не вовлеченных в Переговоры и (или) Проект лиц (по общему правилу);

✓ полученную на материальном носителе – вместе с данным носителем в сейфе в месте хранения, обеспечивающем строгое ограничение доступа не вовлеченных в Переговоры и (или) Проект лиц (по письменному запросу от Раскрывающей стороны);

✓ полученную в цифровом виде – на жестком диске персонального компьютера, доступ к которому защищен паролем (по общему правилу);

✓ полученную в цифровом виде – в специально созданном облачном хранилище на удаленном сервере, доступ к которому защищен паролем (по письменному запросу от Раскрывающей стороны).

В течение 20 (двадцати) рабочих дней после получения письменного запроса от Раскрывающей стороны Принимающая сторона, по усмотрению Раскрывающей стороны, вернет Раскрывающей стороне или уничтожит безопасным способом все копии Конфиденциальной информации, полученной от Раскрывающей стороны, в том числе в виде кратких изложений, анализов, выкладок и исследований, подготовленных соответственно Принимающей стороной или ее представителями, если это не противоречит нормам действующего законодательства Российской Федерации.

В случае если Принимающая сторона правомерно принуждается к разглашению Конфиденциальной информации, она предоставит Раскрывающей стороне немедленное письменное уведомление о данном факте, при этом Принимающая сторона раскроет только ту часть Конфиденциальной информации, которую правомерно требуют раскрыть.


5. Срок действия обязательств

Принимающая сторона, получая какую-либо Конфиденциальную информацию во время Переговоров или Проекта, должна рассматривать такую информацию как Конфиденциальную и соблюдать обязательства, обозначенные в настоящем Положении, в течение 3 лет с момента предоставления такой информации.